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    科研動(dòng)態(tài)
    落實(shí)《若干意見(jiàn)》典型案例之五 中科院數(shù)學(xué)院:扭轉(zhuǎn)事前審批和事后審核的牛鼻子,讓報(bào)銷便利化
    日期:2017-02-27 00:00   作者:bgs   來(lái)源:    文字大小  [    ]

     

      中科院數(shù)學(xué)院一位科研人員這樣說(shuō):“如今三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)打通,我們可以靈活的使用經(jīng)費(fèi),這方便了我們科研工作的順利開(kāi)展,便于我們?cè)谝?guī)定額度內(nèi)充分有效的使用經(jīng)費(fèi)。2016年底,我在計(jì)劃執(zhí)行原定預(yù)算內(nèi)的出訪芬蘭計(jì)劃時(shí),一位英國(guó)科學(xué)家希望我去就某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論,我已經(jīng)沒(méi)有出國(guó)費(fèi)的預(yù)算了,這在以前是不可能,正是三項(xiàng)費(fèi)用打通使用了,我即刻調(diào)整了出國(guó)安排,一趟辦了原來(lái)兩趟才能辦的事項(xiàng)。”

      除此之外,對(duì)于外賓來(lái)訪也帶來(lái)了一定的便利。 

      2016年,《若干意見(jiàn)》對(duì)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)“三費(fèi)合一”,并規(guī)定不超過(guò)直接費(fèi)用10%的不需要提供測(cè)算依據(jù)。文件下達(dá)后,中科院數(shù)學(xué)院高度重視,重點(diǎn)優(yōu)化規(guī)范單位內(nèi)部管理流程,使科研人員普遍感受到較強(qiáng)的獲得感。 

      一是提高課題負(fù)責(zé)人和研究所所長(zhǎng)(研究院下屬4個(gè)研究所)的經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限,擴(kuò)大了科研人員經(jīng)費(fèi)使用的自主權(quán),使更多時(shí)間可以用于科研。 

      二是針對(duì)基礎(chǔ)研究中會(huì)議費(fèi)和報(bào)告費(fèi)等學(xué)術(shù)交流方面的費(fèi)用開(kāi)支比較頻繁的特征,簡(jiǎn)化了會(huì)議費(fèi)、報(bào)告費(fèi)的審批流程,表現(xiàn)在梳理了事前針對(duì)事項(xiàng)的審批和事后針對(duì)報(bào)銷的審批,將科研管理部門(科技處)的兩次審批調(diào)整為事前審批,同時(shí),充分運(yùn)用信息化手段,實(shí)現(xiàn)了事前審批的電子化,并嚴(yán)格限制事前申報(bào)和審批的時(shí)間,保證科研工作及時(shí)順利開(kāi)展。這一措施使得科研人員跑管理部門的次數(shù)和時(shí)間都大幅減少了。 

      “原本會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷需要經(jīng)過(guò)科研處網(wǎng)簽加手簽,現(xiàn)在簡(jiǎn)化為只需科研處網(wǎng)簽,無(wú)需再親自到科研處一趟,極大的節(jié)約時(shí)間。我們遇到科研項(xiàng)目多而緊張的時(shí)期,真心希望其他事能越少越好,經(jīng)過(guò)此次報(bào)銷流程的簡(jiǎn)化,真是給我們科研人員帶來(lái)了很大的便利。” 

      三是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)承擔(dān)事務(wù)性工作。根據(jù)國(guó)家的最新文件精神,科研和財(cái)務(wù)部門共同編制了科研項(xiàng)目預(yù)算編制指南模板,為科研人員提供了極大的便利;在部門預(yù)算的編制中,項(xiàng)目的主要信息由以科研人員填寫(xiě)為主,調(diào)整為以管理部門人員充分借鑒項(xiàng)目申報(bào)材料等填寫(xiě)為主。 

      四是及時(shí)解決電子發(fā)票、網(wǎng)購(gòu)等新情況、新問(wèn)題。一位科研人員說(shuō):“如今對(duì)于網(wǎng)上采購(gòu)的書(shū)籍和耗材等取得的外地發(fā)票經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后都予以報(bào)銷,確實(shí)方便了我們科研工作的順利開(kāi)展,提高了工作效率。” 

      此外,科研人員對(duì)簡(jiǎn)化科研項(xiàng)目預(yù)算編制也深有感觸。會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)合并編制預(yù)算并按規(guī)定統(tǒng)籌安排使用,一方面簡(jiǎn)化了預(yù)算編制,科研人員在一定程度上不用再為編制幾年后要召開(kāi)的會(huì)議、要出訪的國(guó)家等事項(xiàng)絞盡腦汁了;另一方面,也為科研人員安排科研活動(dòng)提供了極大的便利。(轉(zhuǎn)載于銳動(dòng)源)

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